Inscription

1. Frais d'inscription réduits pour les Participants de sociétés membres d'une association nationale de l'EGGA ou d'une association de l'industrie de la galvanisation reconnue (voir la liste)

2. L'inscription en tant qu'Accompagnateur/trice concerne les époux (femmes ou maris) prenant part au programme des Accompagnateurs/trices uniquement. Elle ne permet PAS à une seconde personne d'une société de s'inscrire en tant que Participant.

S'inscrire en ligne est facile – y compris pour les excursions et événements optionnels, ainsi que pour votre réservation hôtelière.

Inscrivez-vous en ligne maintenant www.registration-intergalva.com.

Vous pouvez également télécharger le Formulaire de Réservation et l'adresser par fax ou courrier à Liberty Incentives and Congresses (mais pensez également à réserver votre Chambre d'Hôtel).

Les frais d'inscription en tant que Participant incluent : la participation aux sessions de conférences ; la documentation ; les pauses-café et déjeuners à l'hôtel les 11, 12 et 13 Juin ; l'excursion touristique et la réception de bienvenue le Dimanche 10 Juin ; le Dîner de Gala le Mardi 12 Juin. Le recueil des conférences, la soirée optionnelle et les visites d'usines donneront lieu à la facturation de frais supplémentaires. Tous les prix incluent la TVA française.

Les frais d'inscription en tant qu'Accompagnateur/trice incluent : l'excursion touristique et la réception de bienvenue le Dimanche 10 Juin ; l'excursion au Musée du Louvre le Lundi 11 Juin ; le Dîner de Gala le Mardi 12 Juin. La soirée optionnelle et les excursions optionnelles des 12, 13, 14 et 15 Juin donneront lieu à la facturation de frais supplémentaires.

PAIEMENT

Le règlement doit être fait au moment de l'inscription, par virement bancaire ou carte bancaire (frais de 1,5% supplémentaires pour les règlements par carte American Express). De plus amples informations sont données sur la page d'inscription en ligne ou sur le formulaire d'inscription. Veuillez vous assurer que les frais bancaires soient bien débités de votre compte et non sur celui du congrès.

TVA

La loi européenne oblige les organisateurs à facturer la TVA dans le pays où se tient le congrès. Si vous souhaitez récupérer la TVA, il est nécessaire que vous indiquiez le numéro de TVA de votre société afin qu'il figure sur la facture confirmant réception de votre règlement. Dans le cas contraire, il ne vous sera pas possible de récupérer la TVA. Veuillez indiquer votre numéro de TVA sur le formulaire d'inscription.

TERMES ET CONDITIONS
Annulation des inscriptions de Participants et Accompagnateurs/trices

Annulation avant le 10 Avril 2012

Dans le cas d'une annulation par un Participant ou un(e) Accompagnateur/trice, y compris règlement de visites d'usines de galvanisation et d'excursions optionnelles, les frais d'inscription seront remboursés intégralement, déduction faite de frais de dossier de 50 €. Les annulations doivent être adressées par écrit, par fax ou e-mail, à Liberty Incentives & Congresses avant le 10 Avril 2012.

Note: Le remboursement des visites d'usines des groupes 1, 4 et 7 n'est pas possible car elles incluent des réservations de transports non remboursables.

Annulation après le 10 Avril 2012
Aucun remboursement ne sera effectué pour les annulations reçues après le 10 Avril 2012.

Substitutions
La substitution d'un Participant ou d'un(e) Accompagnateur/trice est possible à tout moment, sous réserve de notification écrite à Liberty Incentives and Congresses France.

Si le nombre d'inscriptions minimum n'est pas atteint pour une excursion ou une visite d'usine, celle-ci pourra être annulée ou modifiée. Dans ce cas, les frais d'inscription à l'excursion ou la visite d'usine concernée seront remboursés.

Dans le cas de non-présentation, le montant de la totalité des nuits réservées sera prélevé de votre carte bancaire.

Toute modification ou annulation de réservation doit être signalée par écrit au Secrétariat du Congrès, Liberty Incentives & Congresses par email à info@intergalva2012.com (pour les réservations au Novotel) ou directement à l'hôtel Marriott (pour les réservations à l'hôtel du congrès).

Annulation d'excursions

Toute modification ou annulation de réservations doit être signalée par écrit au Secrétariat du Congrès, Liberty Incentives & Congresses par e-mail à info@intergalva2012.com.

Les remboursements appropriés seront faits après le congrès.

Si le nombre d'inscriptions minimum n'est pas atteint, les excursions pourront être annulées, et un remboursement complets sera fait avant le début du Congrès. Dans ce cas, pour toute information et remboursement, veuillez contacter le Secrétariat du Congrès.

Pour toute question relative aux inscription, veuillez contacter :

Marie-Noëlle Bouard ou Estelle Studer
Liberty Incentives & Congresses
26, rue de l'Industrie
92400 COURBEVOIE
France
Tel: +33 1 49 97 93 32

E-mail: info@intergalva2012.com